Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d), Mainz
#gemeinsamstark – Menschlichkeit und Erfolg
Unsere genossenschaftliche Tradition beruht auf dem Prinzip „Was eine*r nicht schafft, das schaffen viele“ – und daran halten wir fest! Wir bieten Ihnen ein modernes sowie sicheres Arbeitsumfeld, innovative Lösungsansätze und Platz für neue Ideen.
Unsere Werte – Fairness, Einfachheit, Gemeinschaft und Verantwortung – prägen unser tägliches Handeln. Gemeinsam gestalten wir so eine erfolgreiche Zukunft.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und koordinative Unterstützung der Vorstandsmitglieder
- Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz sowie Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung und Terminkoordination)
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen des Vorstands und Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aller Fachbereiche
Ihr Profil
- Abgeschlossene (bank-) kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im (gehobenen) Assistenzbereich, idealerweise im Bank- oder Versicherungswesen
- Absolute Loyalität, Integrität und Diskretion
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit diplomatischem Geschick und smartem Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Stakeholdern verschiedener Ebenen
Unser Angebot
Neben einem Arbeitsvertrag in einem sicheren, sozial verantwortungsvollen Traditionsunternehmen und einem wertschätzenden Miteinander können Sie von uns unter anderem Folgendes erwarten:
- Tarifvertragliche Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt, vermögenswirksamen Leistungen und tarifvertraglicher Altersvorsorge
- Homeoffice-Angebote in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zusätzliche betrieblich geförderte Altersversorgung, Zeitwertkonten und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung in Freizeit
- Mehr Benefits gibt’s hier.
Die Gehaltsspanne für das Jahresbruttogehalt inklusive tariflicher Sonderzahlung, Vermögenswirksamen Leistungen und Altersvorsorgezahlungen liegt für diese Position zwischen 45.000 € und 65.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.