– Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.
Wir sind die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne:
Sparda-Bank Südwest eG
Robert-Koch-Str. 45
55129 Mainz
Telefon: 06131 - 63 63 63 (SpardaService-Center)
E-Mail-Adresse: kontakt@sparda-sw.de
Es gilt deutsches Datenschutzrecht.
Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, erklären Sie sich mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden.
Sollten Sie der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.
Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen
Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so steht Ihnen unser Beauftragter für den Datenschutz gern zur Verfügung:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Sparda-Bank Südwest eG
Datenschutzbeauftragter
Robert-Koch-Str. 45
55129 Mainz
Telefon: 06131 - 63 63 63 (SpardaService-Center)
E-Mail-Adresse: datenschutz@sparda-sw.de
Auftragsdatenverarbeitung
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma
PERBILITY GmbH
Starkenfeldstraße 21
96050 Bamberg
Telefon: +49 951 408 331-00
https://www.perbility.de
im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.
Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Personenbezogene Daten und Zwecke der Verarbeitung
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen. Hierbei handelt es sich bspw. um Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer etc.
Bei Besuch der Internetseite werden die folgenden technisch erforderlichen Daten verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der o. g. personenbezogenen Daten in diesem Webauftritt ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Im Falle der rechtswidrigen Nutzung dieser Website dienen diese Daten ggf. dazu, in Betracht kommende Rechtsverletzungen aufzuklären.
Wir werten Informationen zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung digitaler Dienste aus, ohne dabei personenbezogene Nutzerprofile zu bilden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens selbst zur Verfügung stellen:
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung Ihrer Bewerbung elektronisch verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Mit der Angabe Ihrer Daten und der Teilnahme am Bewerbungsverfahren erteilen Sie uns den Auftrag, Ihre Daten zu diesen Zwecken zu verarbeiten.
Gegebenenfalls erteilen Sie uns auch Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zu einer längerfristigen Verarbeitung, wenn Ihre personenbezogenen Daten im Talentpool hinterlegt werden sollen. In diesem Falle erfolgt die Einwilligung durch Ankreuzen einer Checkbox.
Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
Während des Bewerbungsprozesses erhalten Beschäftigte des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich einem eingegrenzten Benutzerkreis zur Kenntnis gegeben. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung ist es ggf. erforderlich, Ihre Daten an dritte Stellen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zu übermitteln (bspw. an Rententräger).
Einsatz von KI-Anwendungen
Ggf. können von der Veröffentlichung einer Stellenausschreibung über die automatisierte Vorauswahl von Bewerber:innen bis hin zur Analyse von Bewerbungsgesprächen und dem Einsatz von Chatbots auch Systeme, die künstliche Intelligenz nutzen, zum Einsatz kommen.
Diese KI-Systeme bieten Automatisierungsmöglichkeiten im Bewerbungsprozess.
CV Parsing/Resume Parsing bezeichnet das automatisierte Auslesen von Bewerbungen (insbesondere Anschreiben und Lebenslauf). Die ausgelesenen Daten werden automatisiert in ein Bewerbungsmanagementsystem überführt. Diese Technik kann zum Einsatz kommen. Über den Erfolg einer Bewerbung wird nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung final entschieden. Gemäß Art. 22 Abs. 1 DSGVO und EuGH-Urteil dürfen Entscheidungen mit Rechtswirkung grundsätzlich nur von Menschen getroffen werden.
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens.
Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens unseres Unternehmens sind dann nicht mehr möglich.
Ihre Daten werden regelmäßig sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens im Falle des Nichtzustandekommens eines Beschäftigungsvertrages gelöscht, es sei denn, es liegt Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung vor. Siehe auch unten Talentpool.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung von Bewerberdaten in das EU-Ausland findet grundsätzlich nicht statt. Eine Ausnahme ist die Übermittlung Ihrer Telefonnummer zum Versenden einer Benachrichtigung per SMS über einen Auftragsverarbeiter.
Rechte der betroffenen Person
Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung:
Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden. Sie können alternativ auch nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:
Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht:
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird Profiling als jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten definiert, die dazu dient, bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten. Dies umfasst insbesondere die Analyse oder Vorhersage von Aspekten wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Sparda-Bank Südwest eG
Personalmanagement
Robert-Koch-Strasse 45
55129 Mainz
Telefon: 0681 - 3094 22 04
E-Mail-Adresse: personalmanagement@sparda-sw.de
Pflicht zur Datenbereitstellung
Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.
Sofern Sie uns die im vorherigen Kapitel beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben. Es steht Ihnen die Möglichkeit offen, sich postalisch bei uns zu bewerben.
Talentpool
Ein Talentpool ist eine Datenbank, die Profile von Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen, Freiberufler:innen oder anderen externen Kontakten enthält, welche für eine Stellenbesetzung in Betracht kommen.
Sollte Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von Ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/ übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool verarbeitet werden können. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach drei Jahren.
Einsatz von Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die von unserem Webserver an Ihr Endgerät (z. B. PC, Tablet, Smartphone) verschickt und dort meist auf Ihrem Festspeicher abgespeichert werden. Diese können auf Ihrem Endgerät keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.
Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden nur solche Informationen auf Ihrem Endgerät ("Cookies") gespeichert, die für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, damit wir den von Ihnen gewünschten Dienst zur Verfügung stellen können. Hierfür benötigen wir gemäß § 25 Abs. 2 Ziff. 2 TDDDG keine ausdrückliche Zustimmung der Nutzer.
Telefon- und Videobewerberinterviews
– Information nach Art. 13, 14, 21 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) –
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
für Ihren persönlichen Bewerbungstermin bieten wir Ihnen ein Telefon- und Videobewerberinterview an. Sie haben so die Möglichkeit, unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort mit uns in Kontakt zu treten und von zu Hause aus oder unterwegs per Telefon oder am eigenen PC oder Tablet mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern alle Details rund um Ihre Bewerbung zu besprechen.
Natürlich ist uns auch bei der digitalen Kommunikation der Schutz Ihrer Daten wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie Ihr persönliches Telefon- und Videobewerberinterview funktioniert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Telefon- und Videobewerberinterviews verarbeiten. Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeinen Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14, 21 DSGVO. Dort erfahren Sie auch, welche Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Sparda-Bank Südwest eG
Robert-Koch-Straße 45
55129 Mainz
Telefon: 06131 - 63 63 63 (SpardaService-Center)
E-Mail-Adresse kontakt@sparda-sw.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
Sparda-Bank Südwest eG
Datenschutzbeauftragter
Robert-Koch-Straße 45
55129 Mainz
Telefon: 06131 - 63 63 63 (SpardaService-Center)
E-Mail-Adresse: datenschutz@sparda-sw.de
Die Kommunikation zwischen Ihnen und dem/der Mitarbeiter/in kann visuell über eine Videoübertragung erfolgen, über einen Text-Chat und/oder über eine parallele Telefonverbindung. Bei Bedarf zeigen Ihnen unsere Mitarbeiter/innen über die Bildschirmansicht auch elektronische Unterlagen an.
Sie können während des Telefon- und Videobewerberinterviews Ihre/n Mitarbeiter/innen über das Kamerabild sehen. Sie entscheiden selbst, ob Sie – sofern vorhanden – ebenfalls das Bild Ihrer Kamera übertragen möchten. Die Übertragung des Bild- sowie des Tonsignals als auch das Telefon- und Videobewerberinterview selbst kann von Ihnen jederzeit beendet werden.
Bevor wir mit dem Telefon- und Videobewerberinterview starten, vergewissern wir uns auch selbstverständlich, dass Sie es wirklich sind. Hierzu identifizieren wir Sie dadurch, dass wir verschiedene Angaben zu Ihrer Person abfragen, die nur Sie wissen können. Dabei erheben und verarbeiten wir automatisiert zunächst diejenigen personenbezogenen Daten, die für die technische Erbringung des jeweiligen Dienstes erforderlich sind. Dazu zählen Name, Vorname und E-Mail-Adresse, die Dauer der Sitzung, Angaben zur hergestellten Verbindungen, wie etwa Einwahl über eine Telefonverbindung oder über „Voice over IP“ (Internettelefonie), verwendete Hardware, Informationen zu den verwendeten Hardware, IP-Adressen, Standort, Spracheinstellungen, verwendetes Betriebssystem, eindeutige Gerätekennungen sowie Auflösung der Kamera. Je nach Verlauf des Gesprächs erheben und verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Telefon- und Videobewerberinterviews erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Ihre Personalien (Adresse und sonstige Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit) sowie die Gesprächsinhalte.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im Rahmen unserer Telefon- und Videobewerberinterviews verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Telefon- und Videobewerberinterviews. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Angaben zu möglichen weiteren Verarbeitungszwecken können Sie unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen entnehmen.
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Bank erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch der von uns für die Telefon- und Videobewerberinterviews eingesetzte Dienstleister und weitere Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten.
Weitere Informationen zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten und zum Bankgeheimnis finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen nach Art. 13, 14, 21 DSGVO.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Über die technische Anwendung zur Bereitstellung von Telefon- und Videobewerberinterview s findet grundsätzlich KEINE dauerhafte Aufzeichnung der übermittelten Telefon- oder Bildsignale statt. Die erhobenen Verbindungsdaten werden ebenso wie Chatinhalte unmittelbar nach Schließen der Anwendung gelöscht.
Daten, die wir zum Zwecke des Bewerbungstermins erheben und verarbeiten, speichern wir, soweit dies im Rahmen unserer auf Dauer angelegten Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG), dem Geldwäschegesetz (GwG) und dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Die Teilnahme an unseren Telefon- und Videobewerberinterviews ist selbstverständlich freiwillig. Sofern sie unser Angebot nutzen möchten, ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im beschriebenen Umfang verarbeiten